Разработка протокола испытаний

Протокол испытаний ГОСТ 54887-2011 – документ, который составляется и выдается специалистами аккредитованной лаборатории. Он создается на основе результатов испытаний, полученных после тщательного анализа образцов продукции компании. Протокол содержит информацию о способах проведения анализа, полученных итогов и экспертную оценку качества товара.

Разработка протокола испытаний

Сертификационные испытания включают объективный и всесторонний анализ образцов. Для этого используются соответствующие методы. Эксперты не только исследуют продукцию, но и поводят анализ нормативных документов, необходимых для идентификации товара. Основные требования к проведению процедуры содержатся в ГОСТ 54887–2011.

Результаты протокола испытаний продукции – официальное основание для получения производителем сертификатов соответствия, деклараций и других документов. Они обеспечивают законную реализацию товара, способствуют повышению спроса и продвижению бренда. Наличие документации, которая получена в результате добровольной сертификации, повышает лояльность потребителей, партнеров и поставщиков.

Ответственность за достоверность информации в протоколе лежит на аккредитованной лаборатории. Она оборудуется необходимыми устройствами, системами контролирования и измерений. Приборы необходимы для качественного тестирования продукции и определения ее соответствия ГОСТ, международным, другим стандартам и требованиям технических документов.

Оформление протокола испытаний

Необходимые испытания проводятся комиссией. Ее члены назначаются приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включаются специалисты компании из профильных отделов. Они должны обладать определенной квалификацией. Часто в штате организации отсутствуют такие специалисты, поэтому приглашаются сторонние эксперты.

Во время испытательных проверок формируются условия, которые должны выдержать тестируемая продукция. Она подвергается проверке по многим параметрам в зависимости от типа и назначения: влагостойкость, уровень прочности и т. д. Протокол испытаний обязательно включает информацию об их проведении. После окончания сертификационный документ подписывается членами комиссии и ответственным лицом. Если продукция не прошла испытания, то она может быть доработана или улучшена и потом пройти повторное тестирование.

Период действия протокола испытаний

Протокол испытаний продукции не является бессрочным документом. Период его действия определен действующим законодательством РФ:

1. После первого испытания товара документация действительна в течение года.
2. При проведении последующих процедур срок действия может составлять до шести лет в зависимости от типа продукции.

В отдельных случаях испытания проводятся по инициативе руководителя предприятия. В этой ситуации период определяется индивидуально.

Требования к оформлению протоколов испытаний

Результаты проведения сертификационных экспертных работ заносятся в прокол. Документ содержит всю необходимую информацию для расшифровки итогов анализа. Требования к бланку и по оформлению протокола проведения испытаний содержатся ГОСТ 17025. Документ предоставляется в электронном виде и на бумажном носителе. Последний вариант должен иметь нумерацию страниц и указание их общего количества. К протоколу испытаний часто прилагается акты или таблицы.

Форма документа печатается на компьютере. Оформление протокола испытаний согласно ГОСТ доверяют специалистам. Информация заносится в форму от руки или может вводиться печатным способом. Документ создается в нескольких экземплярах в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Основная указываемая информация:

• наименование и адрес компании, которая предоставляет сертифицированные услуги;
• номер государственной лицензии и других документов, разрешающих организации-исполнителю оказывать услуги;
• название и адрес предприятия, которое являет заказчиком услуги;
• применяемый метод проведения лабораторных испытаний и информация о нем;
• описание и характеристики продукции, подлежащей анализу;
• список сопроводительной документации;
• данные о проведении процедуры;
• результаты лабораторных испытания образцов;
• даты проведения процедуры;
• дополнительные сведения;
• должности, фамилии, имена, отчества членов комиссии и их подписи.

Внесение изменений в протокол испытаний

В некоторых ситуациях в процессе оформления протоколов испытаний необходимо внести корректировки. Изменения оформляют в виде дополнительной документации. Он должен иметь название «Дополнение к протоколу испытаний» и идентификацию, в качестве нее нередко выступает серийный номер.

Если присутствует необходимость полностью исправить и выдать новый документ, то в обязательном порядке он должен содержать информацию об оригинале. Неграмотное проведение и оформление протокола испытаний приводит к негативным последствиям. Поэтому целесообразно обратиться к опытным специалистам.

Распространенные ошибки лабораторий

Эксперты подразделяют недочеты, которые встречаются в документе, на две группы: ошибки формы и содержания. К первой категории относятся:

• неправильные ссылки на аккредитацию – некорректное название системы, замена латинских букв на русские и, наоборот, в аттестате аккредитации;
• ошибки в идентификации сведений – отсутствие обязательной нумерации, общего числа листов, номера протокола на приложениях;
• неполный или некорректный адрес аккредитованной лаборатории или указание реквизитов только юридического лица, которое предлагает услуги, а не место проведения исследований;
• неправильное утверждение протокола испытаний. Документ подписывается только членами комиссии. На бумаге не должны присутствовать подписи неуполномоченных лиц;
• отсутствие полной информации или недостоверные данные о заказчике услуги;
• неправильные ссылки на приложения: схемы, графики, акты, таблицы и другие виды.

К распространенным ошибкам содержания относятся:

• неполное или неграмотное указание название образца или пробы продукции;
• отсутствие ссылки на применяемую методику;
• протокол испытаний содержит не конкретные данные, а обобщающие слова;
• неправильное указание или отсутствие физических величин и единиц измерений.

Для качественного проведения лабораторных испытания, грамотного оформления протокола и снижения риска возникновения ошибок целесообразно обратиться в проверенную компанию.

Где заказать протокол испытаний

Протокол испытаний – важный документ, разработка и оформление которого требует опыта и профессионализма. Организация «Единый Центр Сертификации» предлагает профессиональные услуги по проведению необходимого комплекса мероприятий и оформлению требуемой документации. Эксперты компании строго соблюдают требования к протоколам испытаний.

Услуги компании пользуются высоким спросом по многим причинам:

• подробные ответы на интересующие заказчика вопросы;
• помощь в идентификации товара, который подлежит сертификации;
• тщательная проверка предоставленных клиентом сведений и анализ информации на соответствие нормам законодательства;
• профессионализм и оперативность.

Компания «Единый Центр Сертификации» позиционируется как ответственная и серьезная организация среди партнеров и заказчиков услуги. Эксперты помогут оперативно оформить необходимые документы согласно действующему законодательству. Для получения полноценной консультации целесообразно связаться со специалистами по телефону.