Сертификат ISO 28000

Сертификат ISO 28000 - Система Менеджмента безопасности цепи поставок

Недостаточный уровень безопасности поставок ставит под угрозу стабильность экономического развития государств и международной торговли в целом. В связи с этим Международная организация сертификации (International Organization for Standardization) разработала специальный стандарт ISO 28000, который учитывает все риски международных цепей поставок, предлагает методы их оценки, предотвращения и устранения последствий.

Особенности ИСО 28000

Глобализация и интернационализация мировой торговли привела к тому, что деловые партнеры находятся в разных частях мира, подпадая под действие разных государственных норм. Это увеличивает количество рисков, которые нужно постоянно оценивать и принимать соответствующие меры их предотвращения. В этих условиях была разработана целая система международных стандартов, помогающая компаниям разрабатывать и внедрять эффективную систему менеджмента безопасности цепи поставок (supply chain).

Состав международных стандартов ИСО серии 28000:

1. ИСО 28000:2007 (технические условия).
2. ИСО 28001:2007 (методы обеспечения безопасности, оценки и планы).
3. ИСО 28003:2007 (требования к органам, осуществляющим аудит, сертификацию).
4. ИСО 28004:2007 (руководство по внедрению).

Центральное место в системе занимает международный стандарт ISO 28000 «Система менеджмента безопасности цепи поставки», который был разработан как раз вследствие необходимости разработки единых отраслевых рекомендаций к СМБ.

Настоящий стандарт включает требования и руководство по применению методов организации самых важных аспектов деятельности:

• финансирование;
• производство;
• информационный менеджмент;
• механизмы упаковки, хранения и перемещения товаров;
• выбор видов транспортных средств и т.п.

Российский аналог международного стандарта – ГОСТ Р 53662 2009.

Структура ISO 28000 (ГОСТ Р 53662)

Документ включает 5 разделов, в которых подробно описано руководство по внедрению эффективной системы управления безопасностью поставок. Помимо разделов есть Приложение, в котором расписана подробная схема реализации описанных рекомендаций.

Стандарт ИСО 28000

1. Общие сведения.
2. Нормативные ссылки на некоторые регулирующие документы.
3. Расшифровка используемых в тексте терминов, определений.
4. Основные положения стандарта.
5. Описание процесса управления безопасностью цепочки поставок, необходимый уровень охраны для проведения сертификации.

В нормах серии можно найти отсылки на систему менеджмента качества (ISO 9001), экологического менеджмента (ISO 14001), менеджмента здоровья, СМБ труда (OHSAS 18001), безопасности информации, персональных данных (ISO 27001).

Какие преимущества сертификации ИСО 28001

ИСО 28001 или ГОСТ Р 53662 2009 может быть интересен любым предприятиям, организациям, которые любым образом вовлечены в торговлю и желают обеспечить безопасность и охрану цепи поставок. Рекомендации применимы для компаний любых размеров и видов деятельности.

Среди субъектов, которые в наибольшей мере заинтересованы в безопасности и охране цепи поставок, можно выделить:

• производители, который частично и полностью организовывают процесс поставки;
• дистрибьюторы;
• участники международных поставок (экспортеры, импортеры);
• таможенные, фрахтовые брокеры;
• компании, оказывающие услуги перевозки (авто, авиа, ж/д, морские, речные);
• операторы контейнерных терминалов;
• аэропорты, водные порты, вокзалы;
• складские комплексы;
• экспедиторы.

ISO 28001 представляет наибольший интерес для производителей, которые сами организовывают поставку своей продукции, а также логистических компаний, занимающихся непосредственно организацией заказных перевозок. Стандарт необходим, если компания заинтересована в реализации следующих задач:

• возможность сотрудничества с госструктурами, крупными компаниями, международными брендами;
• участие в тендерах, госзакупках;
• получение государственных субсидий, других льгот;
• повышение репутации, создании имиджа надежного партнера;
• привлечение новых заказчиков, инвесторов;
• повышение инвестиционной привлекательности;
• возможность расширения деятельности в международных масштабах.

Соответствие определенному уровню безопасности необходимо предприятиям, которым необходима уверенность в безопасных условиях поставок, а также тем, кто желает продемонстрировать этот момент заинтересованным лицам, потенциальным партнерам, инвесторам.

Цели внедрения СМБ

Расширение глобальной торговли приводит к появлению все большего количества рисков, способных нарушать целостность процесса поставок. Сократить риски, противостоять угрозам, вести эффективную борьбу с мошенниками позволяют наилучшие методы обеспечения безопасности цепи, предложенные Международной организацией по сертификации.

Внедрение системы, разработанной в соответствии нормам международного стандарта 28001, дает возможность эффективного управления:

• рисками выхода из строя производственного оборудования, транспорта;
• рисками случайных ущербов, злоумышленного, террористического, криминального вреда;
• угрозами и рисками со стороны человеческих факторов;
• рисками от естественных природных явлений (имеется в виду заранее принятые меры, которые при необходимости эффективно обеспечат безопасность и сохранность оборудования, товаров, персонала);
• рисками возможных дефектов оборудования, недостатками сервиса;
• угрозами со стороны заинтересованных лиц;
• мерами своевременной замены, технического обслуживания;
• информацией, персональными данными, системами связи.

Требования стандарта охватывают практически все виды рисков: политические, транспортные, экологические, экономические, технологические и другие. Основная задача внедренной системы менеджмента безопасности цепи поставок – укрепление транспортной безопасности на каждом этапе цепочки.

Система менеджмента безопасности

В России внедрение рекомендации ГОСТ Р 53662 2009 и оформления подтверждающего сертификата имеет добровольный характер. Тем не менее, процент компаний, желающих пройти сертификацию по данному стандарту, с каждым годом только увеличивается.

Все чаще субъекты национальной или международной торговли указывают сертификат в числе обязательных документов для потенциальных партнеров. Обязательное условие о наличии сертификата ISO 28000 можно встретить:

• в тендерах на услуги грузоперевозок, как гарантию сохранности продукции при поставках;
• в требованиях для поставщиков ИКЕА;
• в требованиях заказчиков при представлении услуг транспортировки продукции;
• в требованиях таможенных органов некоторых государств.

В России рекомендации, цели, задачи стандарта приведены в полное соответствие номам ФЗ-16 РФ «О транспортной безопасности». В обоих документов одинаковый круг пользователей, требования к оценке угроз транспортной инфраструктуры, транспортных средств, необходимость профильной подготовки персонала, разработки планов по организации безопасности.

Но, ИСО имеет одно важно преимущество. Закон – это свод конкретных, неизменных норм и требований. Стандарт – это руководство, призванное поддерживать и постоянно улучшать внедренную систему управления безопасностью, учитывая изменения условий деятельности компании.

Оформление сертификата ISO 28000 проходит в несколько этапов:

Международный сертификат ИСО 28000 или национальный ГОСТ Р 53662 2009 получить достаточно просто, если компания ответственна в своей работе и стремится улучшать результаты.

• разработка документации;
• внедрение системы менеджмента безопасности цепи поставок;
• обучение персонала по работе с СМБ;
• сертификационный аудит;
• оформление сертификата.

Мы понимает, что нет одинакового бизнеса, что компании ставят перед собой разные задачи, имеют разные финансовые возможности, срочные обстоятельства, поэтому изучаем каждую заявку индивидуально и только после этого выбираем схему проведения сертификации. В любом случае, процедура сертификации в нашем центре состоит из нескольких стандартных этапов:

1. Предварительная консультация, изучение профильным специалистом задач и возможностей.
2. Подача заявки (можно онлайн).
3. Обсуждение цены, сроков, подписание договора.
4. Предоставление эксперту ранее оговоренного пакета документов.
5. Аудит компании.
6. Выдача сертификата.
7. Плановый инспекционный контроль.

Все этапы строго регламентированы с целью подтверждения одинаковых стандартов проверки всех компаний. Если в ходе плановых проверок орган, выдавший сертификат выявляет несоответствие нормам, он вправе отозвать подтверждающий документ.

Документы для сертификата ИСО 28000

• заявка;
• учредительные и регистрационные документы (устав, ОГРН, ИНН);
• организационная структура;
• приказ о назначении генерального директора;
• при наличии – копии действующих лицензий, допусков СРО, разрешений, других сертификатов;
• персональные данные двух-трех сотрудников компании, которые будут ответственны за проведение внутреннего аудита

Список необходимых документов может изменяться в зависимости от целей и задач сертификации. Точный список заявитель получит на этапе консультирования нашим экспертом.

Стоимость оформления сертификата ISO 28000

Стоимость оформления сертификата соответствия ИСО 28000 – от 8500 рублей. Это ориентировочная цена, точная сумма определяется при согласовании всех условий договора. В стоимость включен плановый инспекционный контроль для подтверждения соответствия успешной реализации внедренной СМБ (две проверки на протяжении 3 лет действия сертификата).

Основные факторы, которые определяют стоимость услуги:

• численность персонала;
• вид деятельности компании;
• место нахождения заказчика;
• сложность поставленной задачи.

На сайте или по электронной почте можно заказать предварительный расчет стоимости, указав выше перечисленную информацию. На сайте вы можете оставить заявку на обратный звонок и через несколько минут получить ответы на все интересующие вопросы. Все вопросы и проблемы, которые возникают уже после подписания договора, решаются в рамках заранее согласованного бюджета, никаких дополнительных платежей и трудозатрат со стороны заказчика не предусмотрено.

Сроки оформления сертификата при необходимости внедрения системы менеджмента с нуля могут достигать 2-4 месяцев. Привлечения команды профильных специалистов позволяет нашему центру проводить параллельную работу над всеми этапами проекта одновременно. Такой подход позволяет значительно сократить время появления заказчика в реестре. Если на предприятии уже действует СМБ, аудит и выдача подтверждающего документа могут занять от 3 рабочих дней. Также предусмотрена срочная услуга, если сертификат требуется для участия в тендере.

Срок действия выданного документа – 3 года. По его истечении нужно проходить повторный аудит и получать новый сертификат. Не стоит доверять центрам, которые предлагают сделать документ по более низкой цене сроком действия 1 год.

По итогам сертификации вы получите

Главный результат, который мы гарантируем своим заказчикам, - это подтверждение соответствия системы управления международным стандартам. На практике это означает возможности компании грамотно оценивать все транспортные риски, снижать затраты на ликвидацию их последствий, повышать качество логистических операций, оптимизировать сотрудничество всех планок цепи поставок.

Помимо выдачи сертификатов соответствия национальному или международному стандарту наш аккредитованный орган предоставляет спектр дополнительных услуг:

• провести индивидуальное, групповое, дистанционное обучение персонала основным принципам внедряемого стандарта;
• разработка новой, усовершенствование действующей СМБ;
• поддержка результативности функционирования системы безопасности цепочки поставок;
• бесплатные консультации по всем возникающим вопросам в ходе сотрудничества.

Сертифицируя систему менеджмента безопасности цепочки поставок в Едином центре сертификации, заказчик получает:

1. Основной бланк сертификата соответствия с защищенной голограммой.
2. Приложения к сертификату.
3. Разрешение на маркировку.
4. Удостоверение двух-трех внутренних аудиторов.

При успешной оценке и принятии положительного решения относительно выдачи сертификата, документ регистрируют в Едином реестре и присваивают уникальный номер. Если заказчик работает с зарубежными партнерами, наши специалисты подготовят дубликат основного бланка на английском языке.

Внедрение стандарта ГОСТ Р ИСО 28000

Единый центр сертификации оказывает всестороннюю помощь в получении ГОСТ Р 53663-2009 (ISO 28000 2007). Мы аккредитованный орган по сертификации с лицензией Росстандарта. По требованию клиента наш специалист может отправить на электронную почту всю разрешительную документацию. Также аккредитацию можно проверить на сайте РТН по регистрационному номеру.

У нас есть необходимый опыт внедрения стандарта ISO 28000, за счет которого специалисты центра обеспечивают прохождение аудита и получения сертификата без дополнительных финансовых расходов и потери времени. Единый центр сертификации гарантирует клиентам существенный перечень выгод от сотрудничества:

• грамотный подход на каждом этапе работы с гарантией выдачи сертификата соответствия;
• свои эксперты;
• надежная защита бланков (инновационная заверенная голограмма);
• оперативные сроки оформления – от 3 рабочих дней;
• стоимость от 8500 рублей;
• работа по всей России (прием заявок, доставка документации не только по Москве, но и в другие регионы страны).

Эффективная система защиты грузов – это гарантия надежности выполнения компанией своих обязательств. Внедрение и подтверждение эффективности системы безопасности поставок улучшает показатель деятельности предприятий, позволяют достигать новых целей и выходить на более высокий уровень развития.

Свяжитесь с менеджерами сертификационного центра любым удобным способом, договоритесь о первой бесплатной консультации профильного эксперта и убедитесь в компетентности нашей команды. Единый центр сертификации поможет получить новый инструмент в виде сертификата ГОСТ Р 53663-2009 (ISO 28000 2007), который усовершенствует всю систему управления вашим бизнесом и найдет новые пути для дальнейшего развития. Мы учитываем потребности наших заказчиков, и готовы подстраиваться под их потребности.