Добровольный сертификат соответствия (качества) – это документ, который выдается органом по сертификации по запросу производителя, продавца или поставщика. Этот вид сертификации применяется как для серийного выпуска товаров, так и для единичных изделий. В Российской Федерации в сфере технического регулирования действует Федеральный закон №184 "О техническом регулировании", в рамках которого установлен Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию. Продукция, не включенная в данный перечень, а также товары, подпадающие под технические регламенты Таможенного союза (Евразийского экономического союза), могут быть сертифицированы по добровольной процедуре на основании договора между заявителем (предпринимателем/изготовителем) и органом по сертификации.
Основная цель добровольного сертификата – зафиксировать ключевые характеристики продукции в области качества и безопасности для потребителя и подтвердить их соответствие стандартам (государственным или внутренним, установленным предприятием).
Мы оказываем помощь в оформлении добровольной сертификации в Санкт-Петербурге. Наши услуги предоставляются на основании аккредитации системы добровольной сертификации, зарегистрированной в РОССТАНДАРТЕ. Регистрационный номер №РОСС RU.31172.04ЖНГ0
Когда может понадобиться добровольный сертификат
Несмотря на то, что документ имеет рекомендательный характер, существуют ситуации, когда для развития бизнеса необходимо получить добровольный сертификат:
- Продукция отсутствует в системе ГОСТ Р и ТР ТС (ЕАЭС).
Система добровольной сертификации в первую очередь предназначена для товаров, не включенных в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. К ним относятся, например, строительные материалы и изделия, органические удобрения, непереработанная продукция животного происхождения (мед, яйца) и другие. Добровольный сертификат позволяет таким товарам получить оценку соответствия на уровне национальной системы стандартов.
- Производитель стремится пройти дополнительную проверку качества.
Даже если имеется обязательный документ (сертификат или декларация), возможна добровольная сертификация по выбранному производителем стандарту или на отдельный показатель качества продукции. Например, ваш продукт подлежит обязательной сертификации, но чтобы завоевать доверие потребителя, вы решаете пройти дополнительный контроль по показателям безопасности.
- Существуют жесткие условия сотрудничества.
Контрагенты предъявляют высокие требования к документации, поэтому наличие сертификата понадобится во взаимодействии с крупными организациями, для участия в тендерах и аукционах, в работе с государственными заказами и при выходе на сетевые торговые площадки.
Подача заявки на сертификацию – это грамотный шаг для получения официального документа, который подтвердит качество, надежность и безопасность продукции.
Стоит помнить, что добровольный документ не заменяет обязательный, а дополняет его. Удобство для заявителя заключается в том, что он вправе сам предложить нормативный документ (ГОСТ, СТО или ТУ), на соответствие которому будет выполнена проверка качества товара. Сертификат соответствия выдается на специальном бланке с высокой степенью защиты.
Какие задачи можно решить с помощью сертификата
Документ о добровольной сертификации предоставляет значительные выгоды для расширения деятельности и достижения устойчивости в деловой среде:
- создание и поддержание положительной репутации;
- рост доверия и интереса со стороны партнеров и потребителей;
- укрепление позиций и расширение присутствия на рынке;
- повышение конкурентоспособности товара;
- более лояльное отношение проверяющих органов;
- расширение круга потребителей;
- увеличение чистой прибыли.
Кроме того, сертификат открывает дополнительные возможности: участие в тендерах, конкурсах и аукционах, привлечение инвестиций, заключение прибыльных контрактов на поставки товара, адаптация к меняющимся условиям рынка.
Перечень необходимых документов
Для получения добровольного сертификата заказчику необходимо предоставить следующие документы:
- заявку на проведение оценки качества продукта;
- сведения о заявителе (уставные и регистрационные документы, полные банковские реквизиты);
- информацию об объекте оценки (наименование, описание, состав, используемые материалы и прочее);
- документацию технического содержания (ГОСТ, ТУ, паспорт и другие нормативные документы);
- имеющиеся протоколы исследований и экспертиз, лицензии (при наличии);
- договоры с поставщиками (если продукт импортный).
После изучения предоставленных документов продукт направляется на экспертизу. По результатам проверки решается вопрос о выдаче заявителю добровольного сертификата соответствия.
Как оформить сертификат
Процесс оформления сертификата включает несколько этапов:
- Подача заявки на проведение сертификации товара с подробным описанием и характеристиками продукции.
- Указание норматива (например, ГОСТ), соответствие которому проверяется заявленным объектом.
- Выбор схемы сертификации. В России наиболее популярными являются схемы №1с и 2с (для серийного выпуска товаров с анализом производства и инспекционным контролем; схема 2с используется при внедрении системы менеджмента качества), а также схемы №3с (для ограниченных партий) и №4с (для единичных изделий).
- Проверка соответствия предоставленных документов и характеристик товара.
- Диагностика и проверка характеристик продукции в лаборатории с использованием испытаний. Важно, чтобы лаборатория была аккредитована и имела аттестат на проведение таких работ.
- Получение результатов экспертизы и принятие решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата. Результаты испытаний должны быть оформлены в протоколе.
- В случае положительного решения заявителю выдается сертификат на официальном бланке.
- Продукция получает знак соответствия системы добровольной сертификации (РСТ), который наносится заявителем.
Нужно помнить, что срок действия сертификата зависит от выбранной схемы: до трех лет для схем №1с и 2с, а для схем №3с и 4с срок привязан к сроку годности или реализации продукции.
Важным моментом является то, что в России не ведется единый реестр добровольных сертификатов. Каждый орган по сертификации ведет свой собственный реестр.
Преимущества оформления добровольного сертификата в компании "ЕЦС" в Санкт-Петербурге включают:
- Соблюдение законодательства Российской Федерации и Таможенного союза
- Аккредитованные органы по сертификации и испытательные лаборатории
- Быстрое получение протоколов испытаний
- Сопровождение персонального менеджера на всех этапах работы
- Бесплатная доставка оригиналов документов по России
- Конфиденциальность и лояльная система оплаты, включая скидки для постоянных клиентов.